參加國外展會是與國外市場相溝通的有效的方式之一，是將您的產(chǎn)品推向世界的好窗口!所以，參加國外展會意味著將您的產(chǎn)品、人員，甚至公司形象呈現(xiàn)在國際參觀者面前，也是將您的產(chǎn)品推向世界的好機(jī)會!能夠成功地在國外展會上展示您的產(chǎn)品，不僅僅可以給您的企業(yè)帶來訂單，樹立企業(yè)國際形象，還可以為國家創(chuàng)造外匯。

  一旦決定了參加某一個(gè)展覽會，則要即刻開始積極籌備。展覽會是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，千頭萬緒，需要考慮的問題很多。怎樣才能合理使用人力、財(cái)力呢?建議展商不妨從這里入手：

  1.展品選擇

  展品是參展商能給參觀者留下印象的最重要因素應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性和獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn);獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)特之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來。

  2.展示方式

  展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征，需要資料、照片、模型、講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購買欲望。

  3.展臺設(shè)計(jì)

  展臺設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是要好看，根本任務(wù)則要幫助展出者達(dá)到展覽目的。展臺要能反映出展出者的形象，能吸引參觀者的注意力，能提供工作的功能環(huán)境。因此，展臺設(shè)計(jì)在注重視覺沖擊力的同時(shí)，還要注意以下幾點(diǎn)：展覽會不是設(shè)計(jì)大賽，展臺設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);展臺設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主，讓綠葉淹沒了紅花;展臺設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異;展臺設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

  4.人員配備

  人員是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺的人員配備可以從四個(gè)方面加以考慮：第一，根據(jù)展覽性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員;第二，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量;第三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性，能動(dòng)性等。第四，加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)付：如果是新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處;產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其技術(shù)上的突破性。

  5.客戶邀請

  展覽會上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，但有時(shí)難免會出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參觀者不應(yīng)被動(dòng)地等客戶到來，要有意識地邀請客戶來?？刹扇≈苯影l(fā)函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶?？傊从昃I繆，把工作做在前面。

  企業(yè)參加國外展會時(shí)如果按照以上步驟甄別、選擇和籌備的話，會收到事半功倍的效果!

  新天會展是專業(yè)的展會策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來，新天在國際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會展!

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