展會(huì)是為了展示產(chǎn)品和技術(shù)、拓展渠道、促進(jìn)銷(xiāo)售、傳播品牌而進(jìn)行的一種宣傳活動(dòng)。一場(chǎng)展會(huì)可以使展商獲得諸多利益，比如宣傳成就，宣傳政策，普及科技知識(shí)、建立公司形象、了解市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)等。

　　篩選和確定展會(huì)，預(yù)訂展位(展前6-12個(gè)月)

　　在確定公司有參展目標(biāo)后，要在眾多展會(huì)中篩選和確定展會(huì)將是第一步工作。對(duì)于展會(huì)篩選和確定工作，一般情況下我們應(yīng)考慮以下幾點(diǎn)因素：

　　展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)，是否和本公司其他活動(dòng)有重合

　　展會(huì)的規(guī)模和專(zhuān)業(yè)程度，是否符合公司的目標(biāo)預(yù)期

　　展會(huì)的展覽范圍和目標(biāo)觀眾、市場(chǎng)，是否符合公司的目標(biāo)

　　在確定參加一場(chǎng)展會(huì)后，我們需要聯(lián)系主辦單位或者組展單位獲取展會(huì)的詳細(xì)資料，如銷(xiāo)售文件、展位圖等信息來(lái)進(jìn)行展位預(yù)訂。在選擇展位上我們一般要參考該展會(huì)上出入口和注冊(cè)區(qū)的位置來(lái)確定展會(huì)上人流方向，從而選擇到合適的展位。在確定展位后，我們將以合同的形式鎖定展位，并完整支付費(fèi)用。

　　到這里，我們篩選和確定展會(huì)，以及預(yù)訂展位的工作就完成了。當(dāng)然，在這一過(guò)程中，我們還應(yīng)考慮到公司參展的預(yù)算計(jì)劃、同行參展情況等。對(duì)于預(yù)訂展位來(lái)說(shuō)，越早報(bào)名展位選擇性越大;而首次參展的企業(yè)往往在展位預(yù)訂上相比多次參展的企業(yè)會(huì)處于劣勢(shì)。

　　籌備展會(huì)參展(展前6個(gè)月)

　　完整展位預(yù)訂后，接下來(lái)就是籌備展會(huì)參展工作。這一項(xiàng)工作將分是非常重要的一環(huán)，直接決定公司在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的形象和參展效果?；I備展會(huì)參展可以分為三個(gè)階段：

　　01展前3-6個(gè)月

　　完成預(yù)訂展位后，我們需要對(duì)展會(huì)上展示的產(chǎn)品、展臺(tái)形象以及參展人員等進(jìn)行安排。

　　在展前3-6個(gè)月這一時(shí)間，展商應(yīng)該完成展臺(tái)搭建方案的確定、展品下單制作和運(yùn)輸、宣傳冊(cè)資料制作和運(yùn)輸?shù)墓ぷ?。同時(shí)，根據(jù)展會(huì)所舉辦的國(guó)家、城市和語(yǔ)言特點(diǎn)等，選擇合適的人員前往參展，如果需要翻譯人員，應(yīng)該和主辦單位或者組展單位聯(lián)系來(lái)確定。

　　在這一階段，展商應(yīng)該對(duì)展會(huì)參展進(jìn)行推廣，通過(guò)個(gè)人邀約、廣告、媒體發(fā)布等形式告知潛在客戶(hù)。另外，對(duì)于參加一場(chǎng)展會(huì)希望得到更多關(guān)注度和曝光率的展商，應(yīng)該選擇一些展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的廣告和贊助內(nèi)容來(lái)增加品牌可見(jiàn)度。

　　02展前3個(gè)月

　　一般來(lái)說(shuō)，在展前3個(gè)月的時(shí)間，主辦單位將發(fā)布官方的展商手冊(cè)指南來(lái)引導(dǎo)客戶(hù)完成最后的展會(huì)籌備工作。在這一階段，展商應(yīng)該按照要求完成會(huì)刊填寫(xiě)、展商證件等資料的提交，同時(shí)應(yīng)該進(jìn)行更為精確展會(huì)邀約和活動(dòng)推廣。對(duì)于選定的參展人員需要辦理簽證，及時(shí)辦理。

　　這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，展商需要保證展臺(tái)搭建方案落實(shí)和簽訂、展品、宣傳資料、展會(huì)小禮品等制作和運(yùn)輸有序安排和推進(jìn)，以免耽誤整體參展。

　　03展前半個(gè)月

　　展前半個(gè)月是查漏補(bǔ)缺，對(duì)于任何未竟事宜和突發(fā)情況都要妥善處理。有些國(guó)際展會(huì)路途較遠(yuǎn)，考慮到展前實(shí)地考察和拜訪客戶(hù)等原因，參展人員會(huì)在展前半個(gè)月提前到達(dá)展會(huì)舉辦的國(guó)家或城市。

　　在參展人員出發(fā)前，需要做好檢查，確保帶有足夠的證件和名片。

　　展會(huì)布展期(展前一周內(nèi))

　　一場(chǎng)緊張有序的展會(huì)籌備工作往往結(jié)束于展前一周。在這一時(shí)期，關(guān)于展位、展臺(tái)、展品、參展人員、展會(huì)邀約工作將告一段落。展商的目光應(yīng)該主要放在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。有些展會(huì)的展前布展工作開(kāi)始于展前一周內(nèi)，光地搭建商進(jìn)入展館進(jìn)行布置，相應(yīng)的展商要對(duì)搭建商的工作進(jìn)度做到心中有數(shù)，督促搭建商完成工作。而預(yù)訂標(biāo)攤展位的展商只需要在展會(huì)開(kāi)展前一天進(jìn)入場(chǎng)地，進(jìn)行布置展位即可。

　　展會(huì)開(kāi)展期(展會(huì)開(kāi)展)

　　展會(huì)開(kāi)展后，觀眾將有序進(jìn)入展館參觀。接下來(lái)展商將迎來(lái)重要的工作內(nèi)容，前期所做的一切工作都是為展會(huì)開(kāi)展做準(zhǔn)備。展商要先于觀眾入場(chǎng)，因此有充足的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備應(yīng)該觀眾。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)重要的工作是接待客戶(hù)，為客戶(hù)介紹公司和產(chǎn)品性能等。對(duì)于每一個(gè)到訪的觀眾的情況一定要及時(shí)記錄，不要憑事后記憶。

　　展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的情況也要及時(shí)回傳到負(fù)責(zé)新聞宣傳的同事手里，及時(shí)和詳細(xì)的展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)情況發(fā)布也是參加展會(huì)宣傳的一個(gè)重要途徑。

　　展后跟蹤和展后補(bǔ)貼(展會(huì)結(jié)束)

　　展會(huì)的結(jié)束是一場(chǎng)新的開(kāi)始。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)收到的客戶(hù)名片和意向?qū)⑹菍氋F的財(cái)富。只有在展后及時(shí)的跟蹤才有可能將意向客戶(hù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵慰蛻?hù)。

　　根據(jù)不同地方的規(guī)定，符合中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)可以申請(qǐng)境外展會(huì)參展補(bǔ)貼。

　　新天會(huì)展是專(zhuān)業(yè)的展會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)機(jī)構(gòu)，在業(yè)內(nèi)享有盛名。20+年來(lái)，新天在國(guó)際石材展、建材展、勞保展、美容展、戶(hù)外展、水產(chǎn)果蔬食品展、兩輪車(chē)展、汽配展、工業(yè)展、軌道交通展等領(lǐng)域的組團(tuán)出展方面確立了優(yōu)勢(shì)，新天致力于為廣大企業(yè)提供全面、細(xì)致、周到的服務(wù)，如有相關(guān)需求歡迎聯(lián)系新天會(huì)展!