參加意大利石材展(如Marmomacc或Marmomac),參展商需要關(guān)注以下關(guān)鍵事項(xiàng)以確保參展順利進(jìn)行。以下是一份參展須知的詳細(xì)指南:
一、展會(huì)基本信息
展會(huì)名稱:Marmomacc(或Marmomac,根據(jù)具體年份和宣傳可能有所不同)
展會(huì)時(shí)間:2024年9月24日至9月27日
展會(huì)地點(diǎn):意大利維羅納 - Viale del Lavoro, 8, 37135 Verona VR(維羅納展覽中心)
二、參展準(zhǔn)備
1. 展位預(yù)訂與確認(rèn)
展位預(yù)訂:盡早與展會(huì)服務(wù)商或主辦方聯(lián)系預(yù)訂展位,了解展位類型(標(biāo)準(zhǔn)展位或光地展位)及價(jià)格。
展位確認(rèn):收到展位確認(rèn)函后,需按照要求支付展位費(fèi)用,并確認(rèn)展位布置細(xì)節(jié)。
2. 樣品與展品準(zhǔn)備
展品選擇:根據(jù)展會(huì)主題和展品范圍(如石材類、石材工藝品類、工具類、石材開采養(yǎng)護(hù)類等),精心挑選展品。
樣品運(yùn)輸:注意海運(yùn)或空運(yùn)的截止時(shí)間,確保展品在展會(huì)前按時(shí)到達(dá)。對于有特殊要求的展品,需提前與運(yùn)輸公司溝通。
3. 宣傳資料準(zhǔn)備
宣傳冊:制作精美的宣傳冊,介紹公司及產(chǎn)品信息。
電子資料:準(zhǔn)備電子版宣傳資料,如PDF、視頻等,便于現(xiàn)場展示和分享。
三、簽證與旅行安排
1. 簽證申請
簽證類型:申請意大利商務(wù)簽證。
申請流程:
根據(jù)戶口所在地或常住地選擇對應(yīng)的送簽領(lǐng)區(qū)(如廣州領(lǐng)區(qū)、上海領(lǐng)區(qū)、重慶領(lǐng)區(qū)等)。
提前預(yù)約遞交簽證申請時(shí)間,并準(zhǔn)備所需材料(如有效護(hù)照、簽證申請表、邀請函、行程單、保險(xiǎn)單等)。
自2023年12月27日起,所有申請個(gè)人簽證的申請人需本人遞交申請,不允許第三方或中介機(jī)構(gòu)代交(部分領(lǐng)區(qū)可能有特殊規(guī)定)。
注意簽證的有效期和停留天數(shù)需與行程相符。
2. 旅行安排
機(jī)票與酒店:提前預(yù)訂機(jī)票和酒店,確保行程順利。
交通與接送:了解展會(huì)期間的交通狀況,安排合適的交通工具前往展會(huì)現(xiàn)場。
四、展會(huì)期間注意事項(xiàng)
1. 布展與撤展
布展時(shí)間:關(guān)注展會(huì)布展的具體時(shí)間,按時(shí)到達(dá)現(xiàn)場布置展位。
撤展安排:展會(huì)結(jié)束后,按照要求處理展位上的樣品和垃圾,確保撤展工作有序進(jìn)行。
2. 參展人員安排
參展團(tuán)隊(duì):組建專業(yè)的參展團(tuán)隊(duì),包括銷售人員、技術(shù)人員等,確保能夠充分展示公司及產(chǎn)品實(shí)力。
培訓(xùn):對參展人員進(jìn)行培訓(xùn),了解展會(huì)流程、展品知識及溝通技巧等。
3. 遵守展會(huì)規(guī)定
展品范圍:確保展品符合展會(huì)規(guī)定范圍,不得展示與石材無關(guān)的產(chǎn)品。
安全規(guī)定:遵守展會(huì)安全規(guī)定,確保展位布置及展品展示的安全性。
知識產(chǎn)權(quán)保護(hù):尊重并保護(hù)知識產(chǎn)權(quán),不得侵犯他人專利、商標(biāo)等權(quán)益。
五、后續(xù)跟進(jìn)
客戶跟進(jìn):展會(huì)結(jié)束后,及時(shí)跟進(jìn)潛在客戶,保持聯(lián)系并促成合作。
展會(huì)總結(jié):對參展過程進(jìn)行總結(jié),評估參展效果并提出改進(jìn)意見。
通過遵循以上參展須知,參展商可以更加順利地參加意大利石材展,展示公司及產(chǎn)品實(shí)力并拓展市場。
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