出發(fā)倒計時!2025年美國海獺自行車展參展行前手冊,收藏!

發(fā)布時間:2025-04-03 09:20:38 閱讀:305 次

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2025年美國海獺自行車展(SEA OTTER CLASSIC)將于4月10-13日舉辦,歡迎加入新天國際會展組織的“2025年美國海獺自行車展SeaotterClassic”展團(tuán)!


本文將為您解鎖展會信息、行前準(zhǔn)備、出入境信息、參展注意事項等,敬祝所有展商旅途愉快,參展成功!


PART 01
展會基本情況
展會名稱

第36屆美國海獺自行車展

SEA OTTER CLASSIC

展會時間

2025年4月10-13日

布展

4月9日

7:00-18:00

1、如您的展品寄送到大會倉庫,工作人員會在4月9日上午配送展品,建議您下午到場布展;

2、盡管每天晚上20:00后展會大門會鎖上,但仍請您注意做好防盜措施整車企業(yè)提前備好鎖鏈。

展覽

4月10-12日

9:00-18:00

4月13日

9:00-14:00

1.展會在戶外舉行,現(xiàn)場不配備插座,請您備好充電寶;

2.4月10-12日期間,展覽實際會在17:00結(jié)束,但為了確保安全,不允許車輛在18:00前進(jìn)入展區(qū),以確保行人安全;

3.蒙特雷日曬充足,但晝夜溫差大,往年有客戶被曬傷,請您備好防曬裝備和保暖衣物。

撤展

4月13日

14:00-20:00

請您處理好展位上的樣品和垃圾,以免產(chǎn)生不必要的費用

展覽地點

美國,舊金山,蒙特雷Laguna Seca休閑度假區(qū)

Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908

主承辦單位

主辦單位:LIFE TIME FITNESS

中國總代理組展單位 :新天國際會展

展會總平圖

展位圖.png

點擊放大查看大圖

緊急聯(lián)系

使館簽證處

地址:

2201 Wisconsin Avenue, NW, Suite 110 Washington, D.C. 20007 U.S.A.

電話:+001-202-337-1956

傳真:+001-202-588-9760

電子郵件:visa_us@mfa.gov.cn

中國駐美國使領(lǐng)館領(lǐng)事保護(hù)與協(xié)助電話:

駐美國使館:    +1-202-4952216

駐紐約總領(lǐng)館:  +1-212-6953125

駐舊金山總領(lǐng)館:+1-415-9296998

駐洛杉磯總領(lǐng)館:+1-213-8078052

駐芝加哥總領(lǐng)館:+1-312-7800170

美國應(yīng)急警示電話:911


中華人民共和國駐美利堅合眾國大使館

地址:3505 International Place, N.W. Washington, D.C. 20008 U.S.A.

電話:+001-202-495-2266   傳真:+001-202-495-2138

電子郵件:chinaembpress_us@mfa.gov.cn

PART 02
相關(guān)證件
展商證 Exhibitor Passes

海獺展不發(fā)放紙質(zhì)入館證,展商/觀眾均佩戴不記名手環(huán)入場。每家企業(yè)可領(lǐng)取1個參展資料包,每個袋中裝有展商手環(huán)(2個/9平米);車證每家企業(yè)1張。

隨團(tuán)客戶由新天領(lǐng)隊統(tǒng)一領(lǐng)取、發(fā)放。

非隨團(tuán)客戶證件領(lǐng)取指引如下:

證件領(lǐng)取.png

手環(huán)(入館證)、車證領(lǐng)取處示意圖


參展資料包、車證

停車注意事項:

1.車證將根據(jù)展位位置發(fā)放,分別可停在Turn 5區(qū)或者Paddock區(qū);

2.布展當(dāng)天將會發(fā)放一張臨時車證,車輛進(jìn)入展區(qū),但不可在LAKEBED停車,只能停在WOLF HILL;

3.展期WOLF HILL有接駁車(停車場-展區(qū)),時間為8 a.m.-6 p.m.;

4.尺寸超過SPRINTER(如圖所示)的面包車、卡車、貨車,不論是否是展商唯一用車,只能停在WOLF HILL


參展手環(huán)

參展手環(huán)不記名

手環(huán).png

PART 03
行前須知

SEA OTTER CLASSIC

天氣顧問(信息來源網(wǎng)絡(luò),僅供參考,臨近出發(fā)可再查詢最新天氣)

蒙特雷:4.8-13

蒙特雷天氣.png

舊金山:4.14

舊金山天氣.png

展期期間蒙特雷/舊金山天氣:最高氣溫20℃,最低氣溫5℃,早晚溫差較大,請準(zhǔn)備適宜的服裝,注意保暖。


蒙特雷度假區(qū)周邊無建筑阻擋,紫外線較強,往年有客戶被曬傷,請您務(wù)必準(zhǔn)備好遮陽帽/防曬衣等防曬裝備,以備白天使用;夜晚溫度驟降,請您備好長袖外套。

時差:舊金山時間比中國時間晚15小時,比北京時間慢15個小時。
在外期間注意安全,保管好隨身攜帶的財物,謹(jǐn)防小偷!
酒店不配備牙刷、牙膏等私人用品,請您自備。
若自行攜帶樣品,請務(wù)必用行李箱裝運,方便托運及過關(guān),并攜帶形式發(fā)票。
境外外匯兌換非常麻煩,建議您提前在國內(nèi)換好,美國通用貨幣:美元。
美國的電壓為120伏特,60赫茲,扁平兩腳式,我司將為隨團(tuán)人員準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換插座,請大家?guī)闲绿旒慕o您的轉(zhuǎn)換插座。

務(wù)必攜帶有效的非移民類簽證和有效護(hù)照,護(hù)照有效期應(yīng)超過您原定離美的日期至少六個月。

特別提醒:

一定要隨身攜帶含有有效美國簽證的護(hù)照原件(護(hù)照有效期須在回國日期后至少有六個月有效期,美國簽證如在舊護(hù)照上,舊護(hù)照原件也必須攜帶)、EVUS登記成功打印頁面(沒有登記將無法出境)、展會邀請函、機(jī)票行程單入境美國。

美國入境,海關(guān)有可能在您不在場的情況下進(jìn)行開箱檢驗,故箱子不可上鎖或使用海關(guān)鎖,以免被強行撬開。
美國是個習(xí)慣付小費的國家,一般的服務(wù)行業(yè)如酒店服務(wù)、搬運行李和餐館就餐等都需要支付小費;
上街不要帶太多的現(xiàn)金、盡量不要在夜晚單獨行走在偏僻或黑暗的街道,不要單獨站在街頭。
舊金山是座海岸城市,一年四季氣候溫和、終年涼爽,是典型的地中海氣候。日夜溫差較大,建議采洋蔥式穿搭,以免著涼。

風(fēng)俗與禁忌:

◆ 地鐵內(nèi)禁止吃東西、不能在車廂內(nèi)穿行、不能用包包占座位、不能坐在地鐵站內(nèi)外臺階上;

◆ 在公共場合不能打開或飲用含酒精飲料。

◆ 美國人較忌諱13、星期五、3這類的字。


PART 04
出入境指南
入境材料

護(hù)照、EVUS、往返機(jī)票行程單、酒店訂單、展會邀請函

注1:如美簽在舊護(hù)照上,請您新、舊護(hù)照都要攜帶;

注2:新天簽證部已為代辦客戶登記好EVUS,您直接彩印攜帶即可;其余客戶請按登記指引自查EVUS登記狀態(tài)。

入境流程

視頻參考:

http://video.tudou.com/v/XMTc3MzQ5NjQ5Mg==.html

注:當(dāng)您抵達(dá)大廳時,如有工作人員告知您應(yīng)提供入境回執(zhí),請您前往海關(guān)大廳的自助入境機(jī)APC(有中文翻譯)掃描護(hù)照、填寫信息、回答問題。完成申報后,即可取得入境回執(zhí);然后將該回執(zhí)與入境材料一并交給海關(guān)官員即可。

EVUS登記

持中華人民共和國護(hù)照,并持有10年期 B1/B2、B1 或 B2(訪問者)簽證的人員需要再赴美前完成EVUS登記,請您參照附件《EVUS登記指引-2025美國海獺自行車展》指引自行完成登記,并確認(rèn)申請人已通過審核(狀態(tài)為:Enroll),否則將無法入境美國。

請注意以下幾點: 

◆ 如果您更換了新的護(hù)照,而簽證頁在舊護(hù)照上,請務(wù)必使用新的護(hù)照信息重新登陸該系統(tǒng),否則仍舊無法入境。 

◆ 如果您的護(hù)照有效期不足六個月內(nèi)過期,請盡快辦理新護(hù)照,以免影響出行計劃。

EVUS 登錄網(wǎng)址:

https://www.evus.gov/evus/#/


PART 04
布撤展注意事項

1.展品擺放美觀,注重布展效果。

2.布展時先在各自展位清點展品,如有差錯,請及時找現(xiàn)場負(fù)責(zé)運輸?shù)墓ぷ魅藛T解決。

3.如果參展商需要現(xiàn)場臨時增加道具,我司可協(xié)助與當(dāng)?shù)卮罱ü韭?lián)系,需參展商自行承擔(dān)費用。

4.對展品的穩(wěn)固性和操作安全性負(fù)責(zé),對由于展品的展示所發(fā)生的一切后果負(fù)責(zé)。

5.不允許對現(xiàn)有的搭建結(jié)構(gòu)和設(shè)施自行更改,不允許用粘合劑固定物件。如果需要調(diào)整展位內(nèi)的道具、請與負(fù)責(zé)搭建的工作人員聯(lián)系。

6.請愛護(hù)展臺設(shè)施,撤展時請將展臺以完好無損的狀況退還。

7.撤展時請?zhí)幚碚刮簧系臉悠泛屠?,放在展區(qū)指定垃圾丟棄處,以免產(chǎn)生不必要的垃圾清理費。如因遺留品例如箱子、大件物品等而產(chǎn)生清理費用,需展商自行承擔(dān)。

8.新天領(lǐng)隊將實時跟進(jìn)布展情況,如有任何需要請與我們聯(lián)系,我們會盡力協(xié)助。

第36屆美國海獺自行車展

SEA OTTER CLASSIC

4月10-13日即將盛大開幕!

若有未能涵蓋的信息

請向新天會展項目組垂詢

預(yù)祝所有展商

旅途愉快,參展成功!

圖片

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更多展會詳情歡迎垂詢!

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參展/參觀報名 服務(wù)熱線:400-6766-889

溫馨提醒:您所提交的訂展信息,我們將在24小時內(nèi)與您取得聯(lián)系(節(jié)假日可能順延)。
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