展前須知 | 2023年美國海獺自行車展開展在即,參展指南請查收!

發(fā)布時間:2023-04-10 14:09:51 閱讀:741 次

尊敬的各位展商:

歡迎您加入由福建省新天國際會展有限公司組團的“2023年美國海獺自行車展 (SEA OTTER CLASSIC)”展團!新天會展非常榮幸能在展會期間,為您提供從展位到境外旅行的一攬子解決方案。    2023年美國海獺自行車展 (SEA OTTER CLASSIC)將于2023年4月20日-23日在美國加州蒙特雷Monterey隆重舉行,借此機會謹表示我們的誠摯歡迎和問候!

展會基本信息

展會名稱

2023年美國海獺自行車展 (SEA OTTER CLASSIC)展會時間

布展時間:2023年4月19日  08:00-17:00 

展會日期:(展會4天)

          2023年4月20日  9:00-18:00

          2023年4月21日  9:00-18:00

          2023年4月22日  9:00-18:00

          2023年4月23日  9:00-16:00

展覽期間,展商請勿提前撤除展品或放空展位!

撤展時間:2023年4月23日

撤展注意:請您處理好展位上的樣品和垃圾,以免產(chǎn)生不必要的費用!

展館信息

展館地址:Weathertech Laguna Seca Raceway, 1021 Monterey Salinas Highway, Salinas, CA 93908. 主承辦單位

組團單位:福建省新天國際會展有限公司
溫馨告知:    
1、出國在外,切記要開通國際漫游哦,以方便聯(lián)系
2、機場出入境時請務必蓋出入境章以便地方補貼審查,以及保管好登機牌!

(不做補貼的企業(yè)可以忽略此信息)

酒店信息 

舊金山(第一晚機場附近酒店)

酒店名稱:Bay Landing Hotel (4.17-18日,1晚)

酒店入住時間:15:00,酒店退房時間:12:00

地址:1550 Bayshore Hwy, Burlingame, CA 94010

蒙特雷(展會期間)

酒店名稱:Courtyard Salinas Monterey(4.18-24,6晚)

酒店入住時間:15:00,酒店退房時間:12:00

地址:17225 El Rancho Way, Salinas, California, USA, 93907

**天氣顧問**(信息來源網(wǎng)絡,僅供參考,臨近出發(fā)可再查詢最新天氣) 

在外期間:蒙特雷/舊金山平均最高氣溫20℃,最低氣溫9℃。早晚溫差較大,請準備事宜的服裝。

友情提示:

舊金山時間比中國時間晚15小時,比北京時間慢15個小時。

在外期間注意安全,保管好隨身攜帶的財物,謹防小偷!

酒店不配備牙刷、牙膏等私人用品,請您自備。

若自行攜帶樣品,請務必用行李箱裝運,方便托運及過關,并攜帶形式發(fā)票。

境外外匯兌換非常麻煩,建議您提前在國內(nèi)換好,美國通用貨幣:美元。

入館證,請您妥善保管,避免遺失?。ㄉ婕把a貼事宜需保管好入館證)

美國的電壓為120伏特,60赫茲,扁平兩腳式,我司將為隨團人員準備轉(zhuǎn)換插座,請大家?guī)闲绿旒慕o您的轉(zhuǎn)換插座。

請務必攜帶有效的非移民類簽證和有效護照,護照有效期應超過您原定離美的日期至少六個月。

特別提醒:一定要隨身攜帶含有有效美國簽證的護照原件(護照有效期須在回國日期后至少有六個月有效期,美國簽證如在舊護照上,舊護照原件也必須攜帶)、EVUS登記成功打印頁面(沒有登記將無法出境)、疫苗接種證明(需打印),微信搜“防疫健康碼國際版”上可自行下載、展會邀請函、機票行程單入境美國。

展館不允許在展位上燒開水,高功率產(chǎn)品容易造成整片區(qū)斷電,會有懲罰性電費產(chǎn)生。

美國入境,海關有可能在您不在場的情況下進行開箱檢驗,故箱子不可上鎖或使用海關鎖,以免被強行撬開。

美國是個習慣付小費的國家,一般的服務行業(yè)如酒店服務、搬運行李和餐館就餐等都需要支付小費。航班信息

★  值機準備材料

往返機票行程單、護照、簽證頁、EVUS、疫苗證書紙質(zhì)版。

(1)疫苗證書紙質(zhì)版(申請攻略如下:)

A. 微信掃右側(cè)“防疫健康碼國際版”公眾號

B. 點擊“查看及出示國際旅游健康證明”

C. 登錄并完成“身份實名認證+人臉識別”

D. 選擇“查看我的國際旅行健康證明”

E. 輸入護照號后,即可查詢到自己國內(nèi)疫苗接種記錄

F. 可以選擇生成圖片格式,一份正式的“國際旅行健康證明”就可到手

(2)美國境內(nèi)聯(lián)系信息:(提供隨團酒店信息)

名稱:Courtyard Salinas Monterey

地址:17225 El Rancho Way, Salinas, California, USA, 93907

(3)入境美國可免關稅的物品

1.個人物品個人自用的衣物、珠寶首飾、化妝品、照相機、電子產(chǎn)品及其他個人物品或禮品可免于征稅,如用于商業(yè)目的則需征稅。

2.酒精飲料:入境者可免稅攜帶1公升(33.8盎司)酒精飲料(啤酒、葡萄酒、白酒)入境,但要求入境者須年滿21周歲且僅供個人使用。超出部分將被征收關稅和相應的國內(nèi)稅

3.煙草產(chǎn)品

1)從美國上述海外領地或關稅互惠協(xié)議國以外的國家和地區(qū)入境,可免稅帶入200支香煙或100支雪茄,但入境者須年滿21周歲。上述物品需計入個人免稅額度內(nèi),任何超出免稅額度或上述數(shù)量的煙草產(chǎn)品將被扣留、沒收、罰款或銷毀。

2)原產(chǎn)古巴的雪茄等煙草產(chǎn)品或其他任何產(chǎn)品,無論是贈與或在第三國購買,嚴禁攜帶進入美國。違者將被重罰,情節(jié)嚴重者甚至被判入獄。總體來說,符合免稅待遇的煙酒可象其他購買物品一樣計算在你的免稅額度內(nèi),但是攜帶的煙酒即使總價未超出免稅額度,只要攜帶量超出規(guī)定數(shù)量,超出部分須繳關稅。

★ 展期隨團
國際航班請?zhí)崆?小時抵達機場辦理值機手續(xù)。值機時仍需查驗疫苗證明,美國聯(lián)系信息等,請務必提前抵達機場辦理手續(xù)。
領隊:楊曦 將于4月17日晚在香港機場與您匯合(具體候機廳以當天通知為準)!
各展商在國內(nèi)始發(fā)地(上海/廈門/北京)即可同時辦理國際登機手續(xù)(領取國際航班登機牌,同時辦理行李直托至目的地(舊金山)。

以上所有行程需注意:
1、展商因故無法趕上國際航班,由此產(chǎn)生的機票退改簽費用需展商自行承擔。
2、如重新購買的國際機票行程與團隊不同,如需安排國外接送機,費用需展商自行承擔。
行李規(guī)定
請查看機票行程單上列明的免費行李份額。
CX(國泰航空)行李規(guī)定參考:
1、經(jīng)濟艙免費托運1件行李,每件托運行李重量不得超過23公斤,每件行李長寬高之和≤158CM;
2、手提行李1件+1小件物品,合計不超過7公斤,
a.手提行李最大尺寸56 厘米 x 36 厘米 x 23 厘米
b.隨身物品,如筆記本電腦、公文包、手提包。
KE(大韓航空)行李規(guī)定參考:
1.經(jīng)濟艙免費托運2件行李,每件托運行李重量不得超過23公斤,每件行李長寬高之和≤158CM;
2.手提行李1件+1小件物品,合計不超過10公斤,
a.手提行李的總尺寸不得超過115厘米/45英寸,或三邊不得超過20厘米(A)55厘米(B)和40厘米(C)。
b.隨身物品,如筆記本電腦、公文包、手提包。

托運行李小貼士:
1) 避免同款行李箱出現(xiàn)錯拿的問題,建議展商可以在自己的行李上綁上特殊記號。
2) 有些物品不要放在托運行李中,例如貴重物品(包括珠寶首飾)、計算機和電子設備、重要文件(包括護照),以及無法盡快找到替代品的藥物或醫(yī)療設備。 另外,請確保行李足夠結(jié)實、包裝良好、安全,能夠經(jīng)受
氣流引起的正常飛機顛簸,而不會損壞。

液態(tài)物品的特殊規(guī)定,少量的液體物品(每種產(chǎn)品不超過100毫升

展期行程安排

注:上述日程安排如有調(diào)整,將于現(xiàn)場通知更正。

注意事項:

1.每日早上準時在酒店大門口集合發(fā)車,具體集合時間領隊/導游另行通知,最長等候時間不超過5分鐘。請注意每日往返時間、發(fā)車地點及車號。如因個人原因未能乘坐班車,請自行安排,交通費自理。

2.早餐為酒店自助早餐,展期用餐人多且集中,請大家適當分散用餐,按需取用;展會期間午餐盒餐(在主委會允許的前提下)。在外期間用餐以中餐為主,國外中餐與國內(nèi)中餐有所不同,如不習慣請攜帶少量榨菜和辣醬等。

3.境外餐廳不接受臨時退餐,若有退餐請?zhí)崆?4小時告知領隊,正餐餐標:USD20/人/餐,盒飯餐標USD15/人/餐,非常時期不接受外來人員加入團餐,盒飯若需增加請?zhí)嵩?4小時告知。如有特殊餐食要求,請?zhí)崆案嬷?,如不食牛肉等或者素食?/span>

4.司機,導游每日規(guī)定服務時間為10小時;若超出服務時間,請自行與導游協(xié)商,并支付相應的超時服務費;

5.酒店將于4月18日/4月24日早退房,請各位展商提前結(jié)清各房間的電話費、個人洗衣餐食等雜費,以免翌日早上擁擠,耽誤團隊按時出發(fā)。謝謝您的配合!

6.離開酒店外出時,請知會同事和導游,并攜帶印有酒店地址和電話的卡片,最好能結(jié)伴同行,以策安全;隨時注意自己的財務/證件,不可離身,以防被人乘機盜取。獨自出行請務必帶好口罩,做好防疫工作,團隊防疫,人人有責。

7、酒店內(nèi)不設飲用熱水供應,如習慣飲用熱水,請自備燒熱水的電器用品和保溫杯。

★小貼士

1、酒店房間內(nèi)一般設有收費電視、電話、有償小食品等,請詢問清楚費用后使用,以免結(jié)賬時發(fā)生誤會。 

  2、用電、用水注意安全,酒店嚴禁吸煙!

  3、請于退房前一天結(jié)清各自房間的電話費、洗衣費等雜費,謝謝您的配合!

布展/撤展注意事項

1、展品擺放美觀,注重布展效果。

2、布展時先在各自展位清點展品,如有差錯,請及時找現(xiàn)場負責運輸?shù)墓ぷ魅藛T解決。

3、如果參展商需要現(xiàn)場臨時增加道具,我司可協(xié)助與大會聯(lián)系,需參展商自行承擔費用。

4、對展品的穩(wěn)固性和操作安全性負責,對由于展品的展示所發(fā)生的一切后果負責。

5、不允許對現(xiàn)有的搭建結(jié)構(gòu)和設施自行更改,不允許用螺釘或粘合劑固定物件。如果需要調(diào)整展位內(nèi)的道具、請與負責搭建的工作人員聯(lián)系。

6、請愛護展臺設施,撤展時請將展臺以完好無損的狀況退還。

8、撤展時請?zhí)幚碚刮簧系臉悠泛屠旁谡桂^指定垃圾丟棄處,以免產(chǎn)生不必要的垃圾清理費。如因遺留品例如箱子、大件物品等而產(chǎn)生清理費用,需展商自行承擔。

新天會展將實時跟進布展情況,如有任何需要請與我們聯(lián)系,我們會盡力協(xié)助。

出入境注意事項

(一)出入境健康信息申報:

共需2次申報,從中國出境時進行第1次出境信息申報,從美國回國時進行第2次入境信息申報,請大家自行完成,值機后填寫。

操作步驟:

1、首先微信關注“海關旅客指尖服務”小程序;

2、點健康申報/修改健康申報;

3、根據(jù)自己的情況選擇出境還是入境;

4、填個人信息,信息一定要準確,個人信息包括姓名,性別,出生日期,國籍,職業(yè),證件類型,證件號碼(證件類型一般選擇護照和護照號碼);

5、填手機號,可以是境外,可以是境內(nèi);

6、如實填寫境內(nèi)聯(lián)系人電話和姓名;

7、填寫境內(nèi)居住地址;

8、填寫問卷調(diào)查 ,根據(jù)自己情況如實填寫:出境人員過去14天都在中國大陸,則只填國內(nèi)地址即可;從美國回來時,此處則要填寫在美國停留的城市和日期;

9、提交申報;

10、保存二維碼,用于國內(nèi)海關會查驗;

(二)出入境查驗資料準備:
1、中國出境:出示護照(如美國簽證頁在舊護照上,舊護照原件需一起攜帶)、簽證頁、EVUS打印件、往返機票行程單、完全疫苗接種證明等;如中國邊檢要進行出國目的查驗,可如實告知是赴美國參加2023年美國加州海獺自行車展(SEA OTTER CLASSIC),并準備好相關材料:展會邀請函等能證明出境目的為參展的相關材料。

2、美國入境:到達美國后,出示護照、簽證頁、EVUS、往返機票行程單、完全疫苗接種證明等,現(xiàn)場根據(jù)情況提供相應材料;如美國邊檢要進行入境目的查驗,可告知是參加美國參加2023年美國加州海獺自行車展(SEA OTTER CLASSIC),并準備好相關材料:大會邀請函等能證明出境目的為參展的相關材料。

回國核酸及申報事宜回國核酸及申報事宜

核酸檢測要求

回香港已無檢疫要求。7天內(nèi)有海外旅居史回內(nèi)地,仍需持有48小時核酸檢測報告,如美國核酸過期或不符合要求,可在香港機場進行檢測,2-3小時出報告,費用為499港幣(自費)。

入境內(nèi)地健康申報

赴華乘客需將登機前48小時內(nèi)核酸檢測結(jié)果通過微信小程序“海關旅客指尖服務”填入《中華人民共和國出/入境健康申明卡》。

美國舊金山核酸檢測機構(gòu)

檢測地點:

(San Jose 檢測點)160 E Tasman Dr, STE 116, San Jose, CA 95134。具體檢測地點在建筑后部停車場。

(SFO 舊金山國際機場檢測點)1818 Gilbreth Rd, STE 127, Burlingame, CA 94010。

海關健康申報參考樣本




參展/參觀報名 服務熱線:400-6766-889

溫馨提醒:您所提交的訂展信息,我們將在24小時內(nèi)與您取得聯(lián)系(節(jié)假日可能順延)。
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