展前須知 | 2023日本自行車展開展在即,參展指南請查收!
發(fā)布時間:2023-04-10 11:25:54 閱讀:753 次歡迎您加入由福建省新天國際會展有限公司組團的“2023年日本CYCLE MODE展”展團!新天會展非常榮幸能在展會期間,為您提供從展位到境外旅行的一攬子解決方案。
2023年日本東京國際自行車展(CYCLE MODE)將于2023年4月15日-16日在東京有明國際展覽中心隆重舉行,借此機會謹(jǐn)表示我們的誠摯歡迎和問候!
展會基本信息
展會名稱
2023年日本東京國際自行車展(CYCLE MODE)
展會時間
布展時間:2023年4月14 08:00-17:00
展會日期:(展會2天)
參展商: 2023年4月15日 8:30-18:00
2023年4月16日 8:30-17:00
觀展商: 2023年4月15日 10:00-18:00
2023年4月16日 10::00-17:00
展覽期間,展商請勿提前撤除展品或放空展位!
撤展時間:2023年4月16日(17:00后可陸續(xù)開始撤展)
撤展注意:請您處理好展位上的樣品和垃圾,以免產(chǎn)生不必要的費用!
Address: 3-11-1, Ariake, Koto-ku, Tokyo 135-0063
溫馨告知:
1.出國在外,切記要開通國際漫游哦,以方便聯(lián)系。
2.機場出入境時請務(wù)必蓋出入境章以便地方補貼審查,以及保管好登機牌!(不做補貼的企業(yè)可以忽略此信息)
展館圖紙
1)全館圖布局圖
2)S館布局圖
3)W館布局圖
**天氣顧問**(信息來源網(wǎng)絡(luò),僅供參考)
在日本期間:平均最高氣溫22℃,最低氣溫10℃,伴有降雨。請準(zhǔn)備適宜的服裝及雨具。
友情提示:
日本時間比中國時間早1小時。
在外期間注意安全,保管好隨身攜帶的財物,謹(jǐn)防小偷!
酒店不配備牙刷、牙膏等私人用品,請您自備。
若自行攜帶樣品,請務(wù)必用行李箱裝運或折疊小推車,方便托運、過關(guān),以及機場、展館的進出,并攜帶形式發(fā)票。
境外外匯兌換麻煩,建議您提前在國內(nèi)換好,通用貨幣:日元。
入館證,請您妥善保管,避免遺失!
電壓和插頭:日本的電壓是100伏,用電插座是雙平腳插座。圓柱形插頭和三平腳插頭在日本是無法使用。中國的手機充電插頭可以正常使用,手提電腦需要準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換插頭。
請務(wù)必攜帶有效的非移民類簽證和有效護照,護照有效期應(yīng)超過您原定離美的日期至少六個月。
展館不允許在展位上燒開水,高功率產(chǎn)品容易造成整片區(qū)斷電,會有懲罰性電費產(chǎn)生。
航班信息
4月13日 CA929 上海浦東-東京成田11:55-15:25
4月17日 CA930 東京成田-上海浦東17:25-19:55
★ 展期隨團
國際航班請?zhí)崆?小時前往機場柜臺辦理值機手續(xù)。CA(中國國航)位于上海浦東機場2號航站樓H值機柜臺。
值機時需查驗三針疫苗證明或行前核酸報告,請務(wù)必提前抵達機場辦理手續(xù)。
以上所有行程需注意:
1、展商因故無法趕上國際航班,由此產(chǎn)生的機票退改簽費用需展商自行承擔(dān)。
2、如重新購買的國際機票行程與團隊不同,如需安排國外接送機,費用需展商自行承擔(dān)。
值機準(zhǔn)備材料
往返機票行程單、護照、簽證頁、三針疫苗接種證明或行前72小時核酸報告(鼻咽拭子)、疫苗證書紙質(zhì)版。
(1)三針疫苗證書紙質(zhì)版(申請攻略如下:)
A. 微信掃“防疫健康碼國際版”公眾號
B. 點擊“查看及出示國際旅游健康證明”
C. 登錄并完成“身份實名認(rèn)證+人臉識別”
D. 選擇“查看我的國際旅行健康證明”
E. 輸入護照號后,即可查詢到自己國內(nèi)疫苗接種記錄
F. 可以選擇生成圖片格式,一份正式的“國際旅行健康證明”就可到手
(2)不持有有效疫苗接種(三針)證明的旅客-行前核酸要求
不持有有效疫苗接種(三針)證明的旅客,仍將需要在出國前72小時以內(nèi)做核酸檢測,并出示由醫(yī)療機構(gòu)出具的檢測證明。做檢測時,請務(wù)必確認(rèn)有效的采樣類型、檢測方法。關(guān)于采樣類型,咽拭子(Throat Swab)不予承認(rèn)。
檢測證明應(yīng)有以下內(nèi)容。檢測證明請盡量使用日本政府指定的格式(日語/英文、中文)。
(a)姓名,出生日期
(b)采樣類型,檢測方法(僅限指定的格式有記載的類型、方法。)
(c)檢測結(jié)果,采樣時間,交付日期
(d)醫(yī)療機構(gòu)名稱
預(yù)約檢測時,請務(wù)確認(rèn)采樣類型(鼻咽拭子:Nasopharyngeal Swab)。另外,在收到檢測證明時,請務(wù)必自行確認(rèn)記載內(nèi)容中是否有漏記或錯字等不完備之處。
未上學(xué)的孩子(基本上年齡未滿6歲),如有家長陪同孩子并家長持有檢測(陰性)證明,就無需持有檢測證明。
前往日本的旅客可做核酸檢測的醫(yī)療機構(gòu)參考:
如無法使用指定的格式,出示檢測證明外請自行填寫“檢查申報書”,打印填寫簽名后,隨身攜帶。
(3)“Visit Japan Web(入境手續(xù)的在線服務(wù))”
為了能夠順利辦完檢疫手續(xù),日本政府建議所有旅客在進入日本之前利用“Visit Japan Web(入境手續(xù)的在線服務(wù))”。進入日本的旅客可在“Visit Japan Web”上提前辦理檢疫、入境審查及海關(guān)申報手續(xù)。
操作圖例
(4)進入日本時
從中國大陸直接飛往日本的人員,進入日本時有可能需做一次檢測(抽樣檢測)。需做檢測的人員最多為入境人員的20%左右,入境時不再需要在機場等候,如檢測為陽性也可以居家隔離。
(5)日本政府提醒
不能將任何肉制品、蔬菜或水果帶入日本。
行李規(guī)定
請查看機票行程單上列明的免費行李份額。
CA(中國國航)行李規(guī)定參考:
1、經(jīng)濟艙免費托運2件行李,每件托運行李重量不得超過23公斤,每件行李長寬高之和≤158CM;
2、手提行李1件+1小件物品,合計不超過5公斤,
a.手提行李最大尺寸55 厘米 x 40 厘米 x 20 厘米
b.每位旅客還可免費攜帶以下隨身物品:
您還可以免費攜帶1件可以放置在您的前排座椅下方的隨身物品,如手提包、公文包、手提電腦包、相機包或其他類似尺寸或更小的物品。
請查看機票行程單上列明的免費行李份額。
托運行李小貼士:
1) 避免同款行李箱出現(xiàn)錯拿的問題,建議展商可以在自己的行李上綁上特殊記號。
2) 有些物品不要放在托運行李中,例如貴重物品(包括珠寶首飾)、計算機和電子設(shè)備、重要文件(包括護照),以及無法盡快找到替代品的藥物或醫(yī)療設(shè)備。 另外,請確保行李足夠結(jié)實、包裝良好、安全,能夠經(jīng)受氣流引起的正常飛機顛簸,而不會損壞。
液態(tài)物品的特殊規(guī)定,少量的液體物品(每種產(chǎn)品不超過100毫升)
展期行程安排

注:上述日程安排如有調(diào)整,將于現(xiàn)場通知更正。
注意事項:
1.每日早上準(zhǔn)時在酒店大門口集合發(fā)車,具體集合時間領(lǐng)隊/導(dǎo)游另行通知,最長等候時間不超過5分鐘。請注意每日往返時間、發(fā)車地點及車號。如因個人原因未能乘坐班車,請自行安排,交通費自理。
2.早餐為酒店自助早餐,按需取用;展會期間午餐盒餐(在組委會允許的前提下)。
3.司機,導(dǎo)游每日規(guī)定服務(wù)時間為10小時;若超出服務(wù)時間,請自行與導(dǎo)游協(xié)商,并支付相應(yīng)的超時服務(wù)費;
4.酒店將于4月17日早退房,請各位展商4月16日晚結(jié)清各房間的電話費、個人洗衣餐食等雜費,以免翌日早上擁擠,耽誤團隊按時出發(fā)。謝謝您的配合!
5.離開酒店外出時,請知會同事和導(dǎo)游,并攜帶印有酒店地址和電話的卡片,最好能結(jié)伴同行,以策安全;隨時注意自己的財務(wù)/證件,不可離身,以防被人乘機盜取。獨自出行請務(wù)必帶好口罩,做好防疫工作。
布展/撤展注意事項
1、展品擺放美觀,注重布展效果。
2、布展時先在各自展位清點展品,如有差錯,請及時找現(xiàn)場負(fù)責(zé)運輸?shù)墓ぷ魅藛T解決。
3、如果參展商需要現(xiàn)場臨時增加道具,我司可協(xié)助與當(dāng)?shù)卮罱ü韭?lián)系,需參展商自行承擔(dān)費用。
4、對展品的穩(wěn)固性和操作安全性負(fù)責(zé),對由于展品的展示所發(fā)生的一切后果負(fù)責(zé)。
5、不允許對現(xiàn)有的搭建結(jié)構(gòu)和設(shè)施自行更改,不允許用螺釘或粘合劑固定物件。如果需要調(diào)整展位內(nèi)的道具、請與負(fù)責(zé)搭建的工作人員聯(lián)系。
6、請愛護展臺設(shè)施,撤展時請將展臺以完好無損的狀況退還。
7、展位如需粘貼海報,請用搭建公司提供的膠帶,并保證撤展后可清理干凈。
8、撤展時請?zhí)幚碚刮簧系臉悠泛屠旁谡桂^指定垃圾丟棄處,以免產(chǎn)生不必要的垃圾清理費。如因遺留品例如箱子、大件物品等而產(chǎn)生清理費用,需展商自行承擔(dān)。
新天會展將實時跟進布展情況,如有任何需要請與我們聯(lián)系,我們會盡力協(xié)助。
出入境注意事項
(一)出入境健康信息申報:
共需2次申報,從中國出境時進行第1次出境信息申報,從日本回國時進行第2次入境信息申報,請大家自行完成,值機后填寫。
操作步驟:
1、首先微信關(guān)注“海關(guān)旅客指尖服務(wù)”小程序;
2、點健康申報/修改健康申報;
3、根據(jù)自己的情況選擇出境還是入境;
4、填個人信息,信息一定要準(zhǔn)確,個人信息包括姓名,性別,出生日期,國籍,職業(yè),證件類型,證件號碼(證件類型一般選擇護照和護照號碼);
5、填手機號,可以是境外,可以是境內(nèi);
6、如實填寫境內(nèi)聯(lián)系人電話和姓名;
7、填寫境內(nèi)居住地址;
8、填寫問卷調(diào)查 ,根據(jù)自己情況如實填寫:出境人員過去14天都在中國大陸,則只填國內(nèi)地址即可;從美國回來時,此處則要填寫在日本停留的城市和日期;
9、提交申報;
10、保存二維碼,用于國內(nèi)海關(guān)會查驗;
(二)出入境查驗資料準(zhǔn)備:
1、中國出境:出示護照、簽證頁、往返機票行程單、三針疫苗接種證明或行前72小時核酸證明,檢查申報書等;如中國邊檢要進行出國目的查驗,可如實告知是參加2023年日本CYCLE MODE展,并準(zhǔn)備好相關(guān)材料:展會邀請函、定展合同等能證明出境目的為參展的相關(guān)材料。
2、日本入境:到達日本后,出示護照、簽證頁、往返機票行程單、三針疫苗接種證明或行前72小時核酸證明,檢查申報書、完全疫苗接種證明等,現(xiàn)場根據(jù)情況提供相應(yīng)材料;如日本邊檢要進行入境目的查驗,可告知是參加2023年日本東京自行車展CYCLE MODE,并準(zhǔn)備好相關(guān)材料:邀請函等能證明出境目的為參展的相關(guān)材料。
回國核酸及申報事宜
(一)核酸檢測要求
1.核酸檢測時間需在航班起飛前48小時內(nèi)。
例:如您擬乘航班于1月8日14:00赴華,您可在1月6日14:00之后進行檢測。
2.赴華旅客可在任何一家日本合法檢測機構(gòu)進行核酸檢測,駐日使領(lǐng)館對檢測報告無固定格式要求。
(二)入境內(nèi)地健康申報
赴華乘客需將登機前48小時內(nèi)核酸檢測結(jié)果通過微信小程序“海關(guān)旅客指尖服務(wù)”填入《中華人民共和國出/入境健康申明卡》。
海關(guān)健康申報參考樣本


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