作為一名參展達(dá)人,除了穿搭和形象,準(zhǔn)備好的參展物品也是至關(guān)重要的哦!今天新天會(huì)展就來為大家揭秘海外參展物品清單,讓你輕松成為展會(huì)焦點(diǎn)!
01展品樣品:
建議在去參展前3個(gè)月準(zhǔn)備好需要在展會(huì)上展出的樣品:
一方面是方便郵寄,在寄送前確保樣品的包裝完好,并提前了解目的地國家的海關(guān)規(guī)定,以避免可能的延誤或清關(guān)困難;
另一方面是提前讓參展的業(yè)務(wù)員熟悉產(chǎn)品,在參展時(shí)可以更好地向客戶介紹產(chǎn)品。
展品的選擇也是很重要的,一般會(huì)選擇新品、熱銷款或具有競爭力的產(chǎn)品作為展品,展示您的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量和特點(diǎn)。
02宣傳資料:
產(chǎn)品宣傳冊(cè)和名片是能體現(xiàn)公司形象的,因此宣傳冊(cè)和名片一定要精心設(shè)計(jì),一份高大上的宣傳冊(cè)能讓客戶多看幾眼,一張簡約大方的名片能讓客戶感覺你有質(zhì)感??赡芸蛻艄淞艘蝗φ箷?huì)什么都沒帶走,就帶走了你的名片或者宣傳冊(cè)。
名片上印上“XX展-展位號(hào)-公司名-主營產(chǎn)品名”方便客戶回頭更容易找到我們,同時(shí)也能讓客戶把展會(huì)和名片上的人對(duì)接上。
名片一部分要放在名片盒里,已顯正規(guī),另外一部分要揣在自己的兜里,方便在接待客戶時(shí)隨時(shí)遞出。
03其他相關(guān)資料:
準(zhǔn)備展品報(bào)價(jià)表,展品要有對(duì)應(yīng)的報(bào)價(jià)表,以便業(yè)務(wù)員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)可以迅速報(bào)價(jià),促進(jìn)訂單磋商;
準(zhǔn)備空白合同,為現(xiàn)場(chǎng)簽單做準(zhǔn)備;
準(zhǔn)備客戶聯(lián)系表,已經(jīng)邀請(qǐng)客戶、答應(yīng)要來的客戶、來了多少個(gè)客戶沒來的是哪個(gè)客戶,都要做好記錄,沒有到來的客戶要及時(shí)發(fā)信息了解情況,有可能客戶忘了,所以需要提醒一下;
運(yùn)費(fèi)報(bào)價(jià)表,方便在現(xiàn)場(chǎng)談單時(shí)給客戶參考空運(yùn)、海運(yùn)的報(bào)價(jià)。
04筆記本電腦:
每個(gè)業(yè)務(wù)員需要自備一臺(tái)筆記本電腦,拷貝好所有的參展資料,以及公司所有的產(chǎn)品報(bào)價(jià)和詳細(xì)信息,因?yàn)檎箷?huì)上展示的樣品是有限的,如果客戶問到了除展品之外的產(chǎn)品信息,我們也要能回答的上。
另外,還要準(zhǔn)備好產(chǎn)品的PPT或者視頻演示,有助于與客戶更好地溝通哦!
05文件和許可證:
確保攜帶必要的文件和許可證,以便在境外期間能夠順利進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。
06營銷素材:
展板和海報(bào)是用于布置展位的,展板和海報(bào)的設(shè)計(jì)需要新穎美觀,體現(xiàn)出公司或者產(chǎn)品的特點(diǎn)。
如海報(bào)、標(biāo)牌、展示板、桌布、展示柜等,用于增強(qiáng)展臺(tái)的整體效果和展示效果,突出您的品牌形象和宣傳信息。根據(jù)展示的主題和風(fēng)格,考慮一些裝飾品和舞臺(tái)道具,以增強(qiáng)展臺(tái)的吸引力和視覺效果。
07贈(zèng)品:
贈(zèng)品要與公司形象有關(guān),或者與公司產(chǎn)品有關(guān),同時(shí)又要是實(shí)用的,既能增加公司的曝光度,又能讓客戶留下好的印象
比如印有公司LOGO的圓珠筆或者公司信息的筆記本等。贈(zèng)品是給宣傳加分的,贈(zèng)品的質(zhì)量不能太差,因?yàn)橘?zèng)品代表著公司形象。
08轉(zhuǎn)換插頭:
考慮到國外插頭標(biāo)準(zhǔn)與國內(nèi)不同,提前準(zhǔn)備好轉(zhuǎn)換插頭是確保電子設(shè)備暢通無阻的必要步驟,避免電力不足影響商務(wù)活動(dòng)。
09商務(wù)工具:
在展會(huì)中,一些看似不起眼的物品如計(jì)算器、訂書機(jī)、筆和筆記本等,卻可能在商務(wù)活動(dòng)中派上用場(chǎng),幫助您更便捷地處理業(yè)務(wù)事務(wù)。
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