隨著政策的放開，去海外市場搶單成了很多緊固件企業(yè)的剛需，琳瑯滿目的海外展也進(jìn)入了企業(yè)家們的眼簾。

  那么，您知道出國參展應(yīng)該注意啥?什么樣的海外展才能真正有實效呢?新天會展為大家整理了幾點常見問題，希望能為您提供幫助。

  Q1：如何選擇行業(yè)對口又有實效的海外展會?

  選擇展會前，您需要先了解一下現(xiàn)在的國際市場。根據(jù)目標(biāo)市場選擇對應(yīng)的國家，根據(jù)自己的展品確定所屬的行業(yè)，再去挑選優(yōu)質(zhì)展會。

  在具體了解展會質(zhì)量階段，除了咨詢專業(yè)的展覽公司之外，建議您也花時間了解下展會官網(wǎng)的展后報道，了解展會規(guī)模、展會的往屆展商和觀眾比例。另外，也需要關(guān)注展會主辦方的實力、成立的年限、有無相關(guān)的認(rèn)證、組織的展會數(shù)量和地區(qū)等。

  Q2：辦理簽證時要注意些什么?

  首先您必須預(yù)留充足的簽證申請時間。簽證申請遇到節(jié)假日會往后順延。但如果簽證申請是通過代辦機構(gòu)遞交的，時間可能會更長一些，這些請直接向代辦機構(gòu)詢問。

  另外各國對于簽證的材料要求在它們的大使館、領(lǐng)事館官網(wǎng)上會有介紹，請根據(jù)官方要求逐一準(zhǔn)備就好。如果有不明白的地方可以根據(jù)官網(wǎng)上的問詢方式打電話、發(fā)郵件。

  Q3：出國參展前需要做好哪些準(zhǔn)備?

  出國參展，展前籌備工作可謂是重中之重。

  首先，需要根據(jù)目標(biāo)市場的買家特性和風(fēng)土人情，去貼近他們的習(xí)慣做接待;其次，展位怎么搭建才能比隔壁同行更吸引人?不止要依靠自己的產(chǎn)品，還可以準(zhǔn)備一些吸引買家的活動、禮品，甚至是點心、咖啡;此外有條件的展商，在展會前兩個月也可以借助線上營銷的手段去轉(zhuǎn)化一些線上買家，預(yù)約他們到展會見面加強;最后，一定要注意參展人員的培訓(xùn)。

  只有準(zhǔn)備充分，海外參展才能達(dá)到預(yù)計的效果。

  Q4：出國參展遇到突發(fā)情況怎么辦?

  展品運輸是最常見的問題，比如展品在運輸中受損，甚至展會開始了展品還沒送到。

  這里提醒大家，首先要選擇靠譜的貨代;其次一定要提前運送展品，如果擔(dān)心提早到了會產(chǎn)生倉儲費用，可以先寄給當(dāng)?shù)乇容^熟悉的客戶，請他代為保管;在展會開始前，要密切關(guān)注展品運輸情況。

  如果展品運輸延遲，這里建議出行前一定要把目錄冊等宣傳片的制作文件備份，萬不得已就在當(dāng)?shù)丶佑≈谱?，雖然價格貴很多，但也好過展臺上空空如也。此外，也建議在行李箱里帶上一部分的宣傳物料做備用。

  在展會結(jié)束后，如果出現(xiàn)上述展品運輸問題，也需要向貨代索賠，以降低損失。

  另一個比較令人頭痛的問題是遺失證件。所以建議大家在隨身攜帶護(hù)照原件的同時，準(zhǔn)備一份護(hù)照彩色復(fù)印件、兩張證件照，放在行李箱里，以備萬一。如果遇到自己無法解決的問題，請及時聯(lián)系主辦方或大使館，以免遭受更多損失。

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